Мы оформляем ИИН иностранцам, получаем БИН компаниям нерезидентам и оформляем иностранцам ЭЦП без их визита в Казахстан, поэтому подготовили настоящее разъяснение про необходимость апостилирования документов, исходящих из-за границы:

Гаагская Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5.10.1961 года (далее – Конвенция) распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

Казахстан присоединился к Гаагской Конвенции Законом РК от 30.12.1999 года.

Сейчас странами-участниками Конвенции являются 115 государств.

В качестве официальных документов по смыслу Конвенции рассматриваются:

а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

с) нотариальные акты;

d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.


Таким образом, при использовании для оформления ИИН или БИН или ЭЦП в Казахстане перечисленных документов, в том числе нотариальных копий документов, нотариальных доверенностей, составленных на территории иностранного государства, требуется проставление на них апостиля.

Апостиль или легализация не требуются для документов из Российской Федерации, Республик Беларусь, Украина, Молдова, Армения, Таджикистан, Грузии, Азербайджанской Республики, Кыргызской Республики.